知难而上 迎风破浪——2012“潮人杯”帆船赛公关宣传工作总结

(周韶宏)2012年“潮人杯”帆船赛已经圆满结束,十分有幸可以为这一大型赛事做工作。两个月的公关与媒体宣传,让我从另一个视角审视与学习了新闻业务、接触了“公关”这一新鲜领域。帆船运动充满激情与活力,在为潮人杯帆船赛工作的日子里,这种氛围也一直感染和激励着我,让我充满热情,知难而上。

初次接触帆船赛 无头苍蝇心忐忑

帆船属于小众运动,在中国方兴未艾,目前国内最大的帆船赛事当属每年举办于深圳的“中国杯”帆船赛。汕头的“潮人杯”帆船赛便是参照中国杯而举办的汕头本土化赛事。

两个月前,我们一行师生五人首次到潮人杯帆船赛办公室报到,与主板方的领导与负责人商讨具体工作。第一次全体会,开了足足五个小时。潮人杯帆船赛已经于去年举行一届,虽然相关规程方面已经有些许经验,但总体而言今年的比赛仍然困难重重,革故鼎新成为了首要任务。

作为赛事准备的头一枪,这场会距离比赛开幕仅仅有两个月时间,这就更增加了潮人杯的难度,主办方、承办方、我们五人组都感到压力巨大。而且,这场会听得我们几个是头昏脑胀。对我们而言,帆船运动神秘而遥远;公关宣传也有别于新闻的专业知识,总而言之我们是在一种完全无概念的状态下开始工作的。

经历了五个小时的头脑风暴,基本部门与工作范畴、以及工作时间表基本确定。尽管如此,没有类似实践经验的我们还是心怀忐忑。接下来的两个月,我们在不断地摸索、不断地与主办方磨合中工作,也渐渐从“无头苍蝇”变身为“帆船专家”。

 

活动策划手脑并用 媒体公关严谨细致

在张增丽老师的安排下,我们团队四位同学分别负责不同项目。我和伊迪负责活动策划与媒体公关与维护。

活动策划是一项十分考验创造力与执行力的工作。这次帆船赛的主要子活动“亲海大使”便由我们策划。活动为宣传服务,因此活动需要亮点,才能制造传播效果。因此在活动策划的过程中,需要我们“脑力奥运”,想出新颖的点子,同时也要考虑预算对活动的限制,既不能天马行空,又要有传播效果。最终,我确定了亲海大使的选拔规程、宣传方案等。

活动执行不同于策划,既要做好方方面的细枝末节,又要动劳力。活动前期,我们需要准备物料、联系媒体、联系选手、宣传推广……亲海大使选拔当天,我们一行人早早布置会场、迎宾接待……最终,亲海大使们不负众望,在帆船赛中表现优异,我们也对这项出自自己手的活动而感到欣慰。

此外,在前期的宣传中,我们还负责了媒体公关。在新闻学院学习的是如何当记者,而这次,我们反方向为之,要学的是怎样跟记者和媒体打交道。在活动宣传合作方面,我们先后找了“蓝色河畔”、“汕头经济特区报社”、“汕头第一网”等本地媒体。我们要做的,就是和这些媒体谈合作、讲价格。在公关前,我们要拟出方案文本,文本中要具体合作方案及报价等信息。之后带着这份方案与媒体交涉。

印象最深的是跟随另一个负责人阎莉老师去汕头经济特区报社谈合作。阎莉老师当过电台主持人、歌手、做了多年的活动策划与影视剧制作,公关经验丰富。在和报社沟通中,她逻辑清晰面面俱到,语气可亲却毫不让步,最终成功谈成了这份合作。

 

总而言之,这次历时两个月的实践,让我对新闻宣传有了全新的认识。我们从“帆船文盲”到“帆船专家”,都要得益于这两个月的学习。最重要的是,通过这次经历,我明白了当遇到困难与阻力时,一定不能自卑,要勇于面对未知,唯有这样,才能建立“由无到有”,获得意想不到的收获。


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