与人打交道,与微博打交道

(罗瑞瑶)参与2012年潮人杯帆船赛给我带来了很多难忘的经历。学习到了许多在学校里、书本上不曾接触的做事方法和体验。这两个月虽然很忙,但确实令我成长了不少。刚开始接触帆船赛,确实是很大的挑战。帆船在我们的印象当中都是富人的活动,帆船赛在中国的影响力也非甚广,除了在深圳举办的中国杯帆船赛,我们几乎没有任何可以借鉴的帆船大型活动。对于从小在广州长大的我来说,很少有机会看到海,更何况是帆船。要在一个完全未知并且从未接触过的领域负责宣传活动和媒体接待工作,确实给我的工作带来了不少考验。

第一个考验也是最为长久的考验,就是与人打交道。这是一个全新的组委会,由各行各业的年纪各不相同的人的组成。也就是说,这并非一个固定的组委会构成,虽说潮人杯帆船赛已经举办过一届,但是组委会仍然没有核心的固定成员。在组委会接触的人的性格和做事方式与我们在学校接触的大不相同,所以我们更要学会有礼貌地与其他人沟通。由于是新组建的组委会,许多人都是临危受命,也和我们一样没有很多的帆船知识以及对上一届帆船赛的了解,这就导致了大家刚开始接触的时候磨合时间较长,也无法各施其职。在磨合期当中,我们慢慢了解到每个人在组委会中的不同任务,需要协助或者需要资料的时候应该对号入座,这样工作才能顺利地开展。到后来,工作都上了轨道,大家也就真正能做到各谋其位,各施其职,在大型的活动中互相协调合作。

除了一些常规工作以外,我主要负责的是赛事官方微博的运营。由于在暑假实习的时候接触过企业微博的运营,对于这个工作还是有一定的信心。在微博运营之初,我设定了一份微博运营计划,定下每周的运营目标。对于一个新建的微博来说,首要目标是增加粉丝,扩大影响力。但加粉丝不能盲目,要让粉丝觉得我们的微博有资讯和知识可以获取,粉丝才会不断关注并且跟我们互动。所以在加粉丝之前要先铺垫一些高质量的微博内容,我首先放在微博上的是帆船小知识和帆船知识小问答,在保证了一定量的内容后,开始发动身边的朋友加关注,并且让他们转发。同时在微博上搜索一些与帆船赛相关的企业微博和个人微博,以达到吸引目标人群的效果。后来在增加了一定粉丝的基础上,我开始着手微博的认证,准备好足够的资料上传后等待回复。微博上说三个工作日内就会有答复,可是将近一个星期过去了,还没有任何的动静。幸好后来得到了组委会的与媒体有交情的同事的帮忙,认证总算是加上去了。得到认证后,许多微博运营活动可以更加顺利地开展,包括转发送奖品,实时赛事报道等。印象最为深刻的是帆船赛的子活动“亲海大使”初选赛,那是我第一次进行微博直播。我既要负责拍照,还要把照片跟参赛者对上号,然后马上将SD卡上的照片放进电脑进行简单的处理,把参赛选手在面试中的有趣的东西写在微博上。初选赛的两个多小时对于我来说就像是打仗一般,一刻也不能放松下来,甚至连喝口水的时间都没有。脑子里面既要兼顾选手的基本信息,还要记录选手们在面试时的特殊表现,手里的相机还不能停下来,这是确实是一个极大的考验。

通过这次帆船赛,我增长了许多关于帆船的知识,也深切地体会到了承办一个活动的不容易。希望以后能多参与各种活动和企业的宣传,把我们在学校学到的专业知识运用到不同的领域,也从不同的领域中学习,融入到我们的专业知识中。


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